1. Organizatorul
RUUKKI ROMANIA SRL, punct lucru si adresa corespondenta: Tunari, str Mihai Eminescu 18, jud Ilfov, 077180, CUI: RO 14192097, Numar de ordine in Registrul Comertului: J40/2042/2015, reprezentata de domnul Marian Pirvu, Business Director si domnul Marius Caranfil, Business Manager Roofing Romania – denumita in continuare „Organizator”
2. Perioada si locul de desfasurare
Perioada campaniei este 1 iulie – 15 septembrie 2015. Aceasta poate fi prelungita de catre Organizator printr-un Act Aditional la prezentul Regulament, cu informare prealabila a Participantilor la Campanie. Locul de desfasurare: pe teritoriul Romaniei
3. Participanti
Au dreptul sa participe la Campanie persoanele fizice din Romania sau persoanele fizice din strainatate ce au o locuinta pe teritoriul Romaniei, cu varsta de minim 18 ani, ce achizitioneaza un sistem complet de acoperis Ruukki prin intermediul retelei de distribuitori Ruukki, in perioada 1 iulie – 15 decembrie 2015.
Nu pot participa la campanie angajatii sau rudele de gradul 1 ai: Organizatorului, distribuitorilor Ruukki sau agentiilor contractate de Organizator pentru implementarea prezentei Campanii.
4. Inscrierea
Participantii se pot inscrie la Campanie pe site-ul www.ruukkiacoperis.ro/campanie prin introducerea informatiilor solicitate. Fiecare persoana se poate inscrie o singura data.
5. Produse participante
Produsele participante la campanie sunt sistemele complete de acoperis Ruukki realizate din tigla metalica sau tabla plana, in clasele de calitate Ruukki 30, Ruukki 40 si Ruukki 50 Plus.
Prin sistem complet de acoperis se inteleg urmatoarele elemente componente, in cantitatile si tipurile necesare alcatuirii unui acoperis complet:
- Invelitoare = tigla metalica sau tabla plana din clasele de calitate Ruukki 30, Ruukki 40 si Ruukki 50 Plus – orice model si orice culoare din portofoliul Ruukki Romania
- Sistem de jgheaburi si burlane, orice model si orice culoare din portofoliul Ruukki Romania
- Accesorii metalice Elemente de fixare si etansare = folie anticondens si suruburi
6. Premii si modalitatea de acordare
Castigatorii Campaniei vor beneficia de cate un voucher valoric pe care il vor utiliza exclusiv pentru a deconta serviciile de montaj aferente acoperisului Ruukki achizitionat (asa cum este descris la Punctul 5. Produse participante) de la unul din distribuitorii Ruukki, in perioada 1 iulie – 15 decembrie 2015. Vor fi acordate 3 (trei) premii. Valoarea fiecarui premiu va fi echivalentul sumei de 4 euro/mp TVA inclus de acoperis Ruukki achizitionat si montat. Valabilitatea voucherului: pana la 15 decembrie 2015. Dupa aceasta data, voucherul isi pierde valabilitatea si nu va mai fi folosit la decontarea serviciilor de montaj. Voucherul nu poate fi preschimbat in bani si poate fi transmisibil catre o terta persoana.
In cazul in care sunt desemnati castigatori participanti la campanie care si-au achizitionat si montat sistem de acoperis Ruukki in perioada 1 iulie – 15 septembrie 2015, Organizatorul le va deconta serviciile de montaj in valoare de 4 euro/mp de acoperis, TVA inclus. Decontarea se va face la cursul BNR din ziua platii.
Daca in urma extragerii vor fi desemnati participanti la campanie care nu si-au achizitionat inca sistemul de acoperis Ruukki, acestora li se va inmana voucherul pentru o plata viitoare a serviciilor de montaj aferente respectivului acoperis. Achizitia si montajul acoperisului trebuie sa se execute pana cel tarziu 15 decembrie 2015, data dupa care voucherul isi pierde valabilitatea.
7. Desemnarea castigatorilor si validarea acestora
Premiile descrise la Art 5 se vor acorda prin tragere la sorti.
Extragerea va fi organizata in data 30 septembrie 2015 si se va face electronic, la sediul Organizatorului. Vor fi desemnati un numar de 3 (trei) castigatori, urmand a fi supusi procesului de validare a castigului si 5 (cinci) rezerve, ordinea acestora fiind data de cea a extragerii.
Ulterior desemnarii castigatorilor Campaniei, Organizatorul va proceda la validarea acestora, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea Participantilor in Campanie.
Participantii care au fost desemnati castigatori vor fi contactati de catre Organizator prin apel telefonic la numarul de telefon indicat la inscriere, in intervalul orar 09:00 – 18:00, in primele 3 zile lucratoare dupa momentul tragerii la sorti. In cazul in care vreun castigator nu poate fi contactat, va primi un SMS sau un email in a 4-a zi lucratoare, in care va fi informat asupra faptului ca pentru a intra in posesia premiului, trebuie sa contacteze Organizatorul in maxim 24 ore de la ora trimiterii SMS-ului/email-ului; In cazul in care Organizatorul nu primeste nici un raspuns in termen de 24 ore de la trimiterea SMS-ului/email-ului, se va trece la validarea rezervelor, care va fi facuta dupa acelasi procedeu.
In cazul in care nu pot fi validati nici Castigatorii si nici cele 5 rezerve datorita neindeplinirii criteriilor de mai sus, premiile vor ramane in posesia Organizatorului.
Anuntarea castigatorilor se va realiza atat prin email catre toti participantii inscrisi in campanie, cat si prin publicarea pe website-ul www.ruukkiacoperis.ro in termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de data incheierii procesului de validare a castigatorilor.
8. Acordarea Premiilor
Pentru a putea intra in posesia premiilor, castigatorii ce au achizitionat un sistem de acoperis Ruukki pana la data desemnarii acestora, vor transmite catre Ruukki Romania, pe adresa de email: mariana.neamtu@ruukki.com urmatoarele informatii si documente justificative:
- copia cartii de identitate
- copia facturii fiscale emise de un distribuitor Ruukki, ce face dovada achizitiei sistemului complet de acoperis Ruukki – asa cum este acesta descris la punctul 5.
- copia filei autocopiative din Certificatul de Garantie Ruukki primit odata cu marfa achizitionata de la distribuitorul Ruukki
- contul si banca unde urmeaza a i se face plata voucherului, reprezentand decontarea serviciilor de montaj
- dovada platii integrale a acoperisului achizitionat
In cazul in care Castigatorii nu au achizitionat si montat un sistem de acoperis Ruukki pana la data desemnarii si validarii acestora in calitate de Castigatori, Ruukki Romania le va acorda cate un Voucher valoric tiparit. Pentru a intra in posesia voucherelor, castigatorii vor transmite catre catre Ruukki Romania, pe adresa de email: mariana.neamtu@ruukki.com urmatoarele informatii si documente justificative:
- copia cartii de identitate
- adresa postala unde se va trimite voucherul
Ulterior, Voucherul valoric va putea fi utilizat pana la data de 15 decembrie 2015 pentru decontarea serviciilor de montaj a sistemului de acoperis Ruukki achizitionat, numai dupa ce Castigatorul va transmite catre Ruukki Romania, pe adresa de email: mariana.neamtu@ruukki.com urmatoarele informatii si documente justificative:
- copia facturii fiscale emise de un distribuitor Ruukki ce face dovada achizitiei sistemului complet de acoperis Ruukki – asa cum este acesta descris la punctul 5.
- copia filei autocopiative din Certificatul de Garantie Ruukki primit odata cu marfa achizitionata de la distribuitorul Ruukki
- contul si banca unde urmeaza a i se face plata voucherului, reprezentand decontarea serviciilor de montaj
- dovada platii integrale a acoperisului achizitionat
Premiile nu vor fi valorificate in cazul in care Castigatorii nu pot face dovada achizitionarii sistemului de acoperis Ruukki pana la data de 15 decembrie 2015, Organizatorul neputand fi facut raspunzator in niciun mod in legatura cu o astfel de situatie.
9. Taxe si impozite
Organizatorul se obliga sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile constand in premiile acordate castigatorilor in conformitate cu prevederile art. 77 alin (4) din Codul Fiscal. Orice alte obligatii de orice alta natura in legatura cu premiile acordate cad in sarcina exclusiva a castigatorilor.
10. Prelucrarea datelor personale
Prin inscrierea si participarea la Campanie, Participantii declara ca sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament si sunt de acord ca datele lor personale sa intre in baza de date a S.C. Ruukki Romanaia S.R.L., sa fie prelucrate si utilizate de acesta (personal ori prin imputernicit) in scopuri precum: inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea si validarea castigatorilor Campaniei promotionale, realizarea de rapoarte statistice cu privire la consumatori, activitati de marketing direct precum informarea persoanelor incluse in baza de date a S.C. Ruukki Romanaia S.R.L. prin diverse mijloace de comunicare (posta, e-mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la alte actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, trimiterea catre Participant de diverse materiale publicitare, informative si/sau obiecte promotionale si/sau mostre. Organizatorul se obliga ca datele personale sa nu fie difuzate catre terti cu exceptia imputernicitilor sai.
Prin inscrierea la aceasta Campanie promotionala, Participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial si sunt de acord ca, in cazul in care vor castiga, numele si localitatea de resedinta sa fie facute publice si folosite in scopuri publicitare, fara alte obligatii sau plati. La cererea scrisa, semnata si datata a persoanei respective, adresata Departamentului Relatii Consumatori o data pe an, in mod gratuit, S.C. Ruukki Romanaia S.R.L. va confirma utilizarea datelor care o privesc sau va inceta orice prelucrare a acestora. Organizatorul se obliga sa respecte prevederile Legii nr. 677 /2001, privind protectia datelor personale ale Participantilor stocate pe durata Campaniei si ulterior acesteia. Ca atare, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la Campanie si sa le utilizeze conform legislatiei in vigoare.
Participantilor la Concurs le sunt garantate drepturile prevazute de Legea 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter parsonal si libera circulatie a acestor date. La cererea expresa a oricaruia dintre Participanti, Organizatorul va asigura acestuia exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute la Art.8.3 de mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, Participantii inscrisi la Campanie vor trimite Organizatorului pe adresa Strada Mihai Eminescu nr 18, comuna Tunari, jud ilfov, cod 077180, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata.
11. Publicitate
Castigatorii ii ofera Organizatorului dreptul de a publica, fara vreun acord separat sau fara vreo compensatie in bani sau produse, numele si imaginea acestora, precum si materiale video sau foto efectuate atat asupra Castigatorilor cat si asupra casei acestora dupa montarea sistemului de acoperis Ruukki. Organizatorul va utiliza aceste materiale exclusiv in scopuri de marketing si publicitate, in acord cu legislatia in vigoare, in medii de comunicare online (articole, advertoriale, comunicate de presa, newslettere, prezentari, retele de socializare, site-ul www.ruukkiacoperis.ro etc.), si offline (print).
12. Regulamentul campaniei
Regulamentul oficial al campaniei promotionale este disponibil in mod gratuit tuturor participantilor la Campanie. Prin participarea la prezenta campanie, participantii sunt de acord sa se conformeze si sa respecte prevederile acestui regulament. Organizatorul isi rezerva dreptul de a inlatura orice tentativa de frauda prin restrictionarea accesului de a participa la aceasta Campanie a persoanelor care nu respecta prevederile prezentului Regulament.
13. Incetarea Campaniei
Prezenta campanie poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, caz fortuit, conform legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie precum si la expirarea perioadei pentru care a fost organizata.
14. Litigii
In cazul unor potentiale litigii aparute intre Organizator si participantii la Campania promotionala, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu se vor adresa pentru solutionare instantelor competente romane in jurisdictia carora se afla Organizatorul.
Document intocmit la data de 30 iunie 2015.
Ruukki Romania